Procedures

Une Procedure est l'experience etape par etape executee dans StepWorks. Les procedures sont creees depuis Product Home et modifiees dans le Procedure Editor.

Le flux actuel prend en charge :

• les procedures vides
• les procedures generees depuis les documents produit
• les procedures generees depuis un enregistrement 3D + voix
• les procedures generees depuis une video
• les procedures generees en lot depuis l'analyse des documents

Types De Procedure

La fenetre de creation prend actuellement en charge :

• Assembly
• Disassembly
• Maintenance
• Usage
• Quality Control

Creer Une Procedure

Etape par etape

Creer une procedure vide ou generee

Utilisez Single procedure quand vous voulez une seule procedure.

Product HomeProceduresCreate procedureSingle procedure

Etapes

1. Dans le tableau des procedures, cliquez sur Create procedure.
2. Choisissez Single procedure.
3. Renseignez Procedure Name.
4. Choisissez le Type.
5. Choisissez la Language d'autoring.
6. Cliquez sur Create pour une procedure vide.
7. Cliquez sur Generate si le produit contient deja des documents d'instructions.
8. Si vous voulez generer depuis une video, activez Add video, importez la video, puis cliquez sur Generate.

Exemple

Creez Replace Air Filter, choisissez Maintenance, choisissez English, puis cliquez sur Generate si le manuel contient deja le bon flux.

Resultat

La procedure apparait dans le tableau. Les procedures generees peuvent rester en Pending pendant la creation du brouillon.

Screenshot

Fenetre Single procedure

La fenetre Single procedure inclut Procedure Name, Type, Language, Add video, Create et Generate.

Creer Plusieurs Procedures Depuis Les Manuels

Etape par etape

Utiliser Batch create depuis les documents produit

Utilisez Batch create lorsque StepWorks doit proposer plusieurs procedures d'un coup.

Product HomeProceduresCreate procedureBatch create

Etapes

1. Dans le tableau des procedures, cliquez sur Create procedure.
2. Choisissez Batch create.
3. Attendez que StepWorks analyse les documents.
4. Relisez les titres et types suggeres.
5. Modifiez ou supprimez les suggestions qui ne sont pas utiles.
6. Cliquez sur Generate Procedures.

Exemple

Un manuel de service peut suggerer Install battery, Charge battery et Replace battery. Supprimez les doublons ou les titres trop larges avant la generation.

Screenshot

Fenetre Suggested Procedures

La fenetre Suggested Procedures inclut les titres et types modifiables ainsi que Generate Procedures.

Comprendre Les Statuts

Le tableau peut actuellement afficher :

• Pending
• Failed - Click to retry
• Published
• Unpublished

Vous pouvez aussi utiliser ce tableau pour :

• rechercher une procedure
• trier par nom, date, type et statut
• ouvrir une procedure
• copier un lien
• dupliquer, renommer ou supprimer une procedure

Screenshot

Tableau des procedures

Le tableau des procedures inclut les badges de statut, le menu Create procedure et les actions de ligne.

Modifier Une Procedure

Etape par etape

Travailler dans le Procedure Editor

L'editeur sert a relire les brouillons generes et a finaliser l'experience utilisateur.

Product HomeOpen a procedureProcedure Editor

Etapes

1. Ouvrez la procedure depuis le tableau.
2. Ajustez le nom si necessaire.
3. Verifiez le type de procedure.
4. Modifiez les etapes.
5. Enregistrez manuellement depuis l'en-tete.
6. Relisez le flux complet avant publication.

Exemple

Si une procedure generee cree cinq etapes mais que le vrai flux en exige sept, ajoutez les etapes manquantes avant de publier.

Screenshot

Procedure Editor

Le Procedure Editor reunit la vue 3D, la liste des etapes et le contenu de l'etape courante dans un meme espace d'auteur.

Enregistrer Un Brouillon De Procedure

L'enregistrement dans le Procedure Editor est separe de l'option Add video dans la fenetre de creation. Utilisez l'enregistreur de l'editeur quand vous voulez que StepWorks cree un brouillon a partir d'une narration en direct avec des selections de pieces, ou a partir d'une prise video continue.

Le menu d'enregistrement propose actuellement :

• Start 3D + Voice recording pour la voix au microphone et les selections horodatees de pieces ou de groupes
• Start video recording pour la capture camera + microphone avec apercu en direct et marqueurs de limites d'etapes
• More details pour ouvrir l'aide integree

Etape par etape

Utiliser l'enregistrement 3D + voix

Utilisez ce mode quand vous voulez decrire le flux tout en selectionnant les pieces ou groupes concernes.

Procedure EditorRecord menuStart 3D + Voice recording

Etapes

1. Ouvrez la procedure dans Procedure Editor.
2. En bas a droite du panneau d'etapes, cliquez sur le bouton noir d'enregistrement.
3. Choisissez Start 3D + Voice recording.
4. Autorisez le microphone si le navigateur le demande.
5. Decrivez le flux naturellement tout en selectionnant des pieces ou des groupes dans la vue 3D ou la hierarchie.
6. Utilisez des formules comme in the next step lorsque vous voulez une separation plus nette entre les etapes.
7. Cliquez sur le bouton rouge d'arret quand vous avez termine, ou sur Cancel pour abandonner la prise.

Exemple

Dites Remove the battery cover. In the next step, disconnect the battery cable. tout en selectionnant Battery Cover puis Battery Cable.

Resultat

StepWorks envoie l'audio avec vos selections horodatees et cree un brouillon editable.

Screenshot

Enregistrement 3D + voix dans le menu Record

Le menu Record inclut l'option Start 3D + Voice recording.

Etape par etape

Utiliser l'enregistrement video

Utilisez ce mode quand vous voulez capturer une demonstration continue depuis l'editeur.

Procedure EditorRecord menuStart video recording

Etapes

1. Ouvrez la procedure dans Procedure Editor.
2. Cliquez sur le bouton noir d'enregistrement puis choisissez Start video recording.
3. Autorisez la camera et le microphone si le navigateur le demande.
4. Enregistrez une seule prise continue. L'editeur affiche un apercu video pendant l'enregistrement.
5. Cliquez sur Mark step boundary chaque fois qu'une etape se termine et qu'une autre commence.
6. Utilisez Undo marker si vous devez retirer le dernier marqueur.
7. Cliquez sur le bouton rouge d'arret pour lancer le traitement, ou sur Cancel pour abandonner la prise.

Exemple

Enregistrez tout le remplacement du filtre, du demontage au remontage, et ajoutez un marqueur a chaque nouvelle action.

Resultat

StepWorks envoie l'enregistrement pour traitement et renvoie un brouillon editable qui doit encore etre relu avant publication.

Screenshot

Enregistrement video dans le menu Record

Le menu Record inclut l'option Start video recording.

Pendant un enregistrement, StepWorks desactive l'edition manuelle des etapes ainsi que les controles d'ajout jusqu'a l'arret ou l'annulation de la prise. Pour les permissions navigateur, voir Exigences techniques.

Utiliser L'Editor Assistant

Etape par etape

Utiliser l'Editor Assistant pour affiner une procedure

Utilisez l'assistant pendant l'edition quand vous voulez inserer, modifier, supprimer ou reordonner des etapes. Vous devez etre connecte et dans une procedure existante.

Procedure EditorLeft railAssistant

Etapes

1. Ouvrez la procedure dans Procedure Editor.
2. Dans la barre laterale gauche, cliquez sur le bouton noir Assistant avec l'icone Tina.
3. Decrivez le changement souhaite, par exemple ajouter une etape manquante ou reecrire une description.
4. Relisez la reponse de l'assistant et ses citations si elles apparaissent.
5. Si l'assistant propose des actions, approuvez uniquement les modifications a appliquer.
6. Verifiez les etapes mises a jour dans l'editeur puis cliquez sur Save.

Exemple

Demandez : Insert a safety step before battery removal and rewrite the next step so it tells the operator to disconnect power first.

Resultat

Les modifications approuvees sont appliquees a la procedure en cours et restent modifiables avant publication.

Screenshot

Panneau Editor Assistant

La barre gauche inclut le bouton noir Tina, le panneau de chat ouvert et la liste d'approbation des actions.

Travailler Avec Les Etapes

Le modele actuel permet d'associer a chaque etape :

• un titre et une description
• des pieces liees
• des states de pieces
• un point de vue camera
• des images ou videos de support
• des annotations et indices visuels

Les procedures generees doivent toujours etre relues avant publication.

Publier Depuis L'Editeur

Etape par etape

Utiliser le quick publish

Utilisez le quick publish pour une seule procedure quand les reglages de publication du produit sont deja corrects.

Procedure EditorPublishing

Etapes

1. Dans l'en-tete de l'editeur, cliquez sur Publishing.
2. Activez Public, Private ou les deux.
3. Enregistrez la publication.
4. Si la procedure est publiee, utilisez Share pour le lien ou le QR code.

Exemple

Si Replace Air Filter doit rester reservee aux techniciens internes, publiez-la en Private uniquement.

Screenshot

En-tete du Procedure Editor

Save, Publishing, Share et Export restent disponibles dans l'en-tete du Procedure Editor.

Si vous devez changer les langues, le reporting, le branding ou la liste publiee pour tout le produit, utilisez Parametres de publication.

Partager Et Exporter

Une fois la procedure publiee, le flux actuel expose aussi :

• Share pour les liens publics/prives, le QR code et l'embed quand disponible
• Export pour les sorties PDF et Word

Etape par etape

Partager une procedure publiee

Utilisez Share lorsque vous avez besoin d'un lien, d'un QR code ou d'une option d'embed pour une procedure publiee.

Procedure EditorHeaderShare

Etapes

1. Ouvrez la procedure publiee dans Procedure Editor.
2. Dans l'en-tete de l'editeur, cliquez sur Share.
3. Copiez le lien public ou private dont vous avez besoin.
4. Telechargez le QR code ou utilisez l'option d'embed si elle est disponible dans votre espace.

Exemple

Copiez le lien private pour les techniciens internes, ou telechargez le QR code pour ouvrir la procedure directement sur le terrain.

Screenshot

Action Share dans le Procedure Editor

L'en-tete de l'editeur inclut l'action Share.

Etape par etape

Exporter une procedure depuis l'editeur

Utilisez Export lorsque vous avez besoin d'une sortie PDF ou Word pour la procedure en cours.

Procedure EditorHeaderExport

Etapes

1. Ouvrez la procedure publiee dans Procedure Editor.
2. Dans l'en-tete de l'editeur, cliquez sur Export.
3. Choisissez le format de sortie voulu.
4. Attendez que StepWorks genere le fichier avant de le partager hors de la plateforme.

Exemple

Exportez un PDF quand un technicien a besoin d'une version imprimable, ou exportez Word quand le contenu doit etre relu hors de StepWorks.

Screenshot

Action Export dans le Procedure Editor

L'en-tete de l'editeur inclut l'action Export.