Organisation
La section Organisation dans StepWorks vous permet de gérer les membres, d’attribuer des rôles et de contrôler l’accès au contenu de votre espace de travail. Cela garantit que chaque personne dispose des autorisations appropriées pour créer, modifier ou consulter les procédures et les données produits.
Rôles
Chaque membre de votre organisation se voit attribuer un rôle qui détermine son niveau d’accès :
Administrateur
- Accès complet à tous les paramètres de l’organisation.
- Peut ajouter, gérer et supprimer des membres.
- Peut créer, modifier et publier tout type de contenu.
- Peut accéder aux informations de facturation et de compte.
Éditeur
- Peut créer et modifier des produits, des jumeaux numériques et des procédures.
- Ne peut pas gérer les membres ni accéder aux paramètres du compte ou de facturation.
Lecteur
- Peut consulter les procédures publiées qui lui ont été partagées.
- Ne peut pas modifier ni utiliser les outils d’édition.
Attribuez les rôles avec soin afin de garantir un bon équilibre entre contrôle et sécurité dans votre équipe.
Ajouter des membres
Pour inviter des membres à rejoindre votre organisation :
- Accédez à la section Organisation depuis votre tableau de bord.
- Cliquez sur + Ajouter un membre.
- Saisissez le Prénom, le Nom et l’Adresse email du membre.
- Sélectionnez son Rôle (Administrateur, Éditeur ou Lecteur).
- Cliquez sur Inviter.
Le membre recevra un email contenant un lien pour rejoindre votre organisation.
Gérer les membres
Pour consulter et gérer les membres actuels :
- Rendez-vous dans la section Organisation.
- Une liste affichera tous les membres, leurs rôles attribués et leur statut.
- Vous pouvez :
- Modifier le rôle d’un membre via le menu déroulant à côté de son nom.
- Renvoyer une invitation si le membre ne l’a pas encore acceptée.
- Désactiver ou réactiver un membre si nécessaire.
Les modifications prennent effet immédiatement.
Supprimer un membre
Pour retirer un membre de votre organisation :
- Accédez à la section Organisation.
- Trouvez le membre que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l’icône corbeille ou sur le bouton Supprimer à côté de son nom.
- Confirmez la suppression.
Supprimer un membre révoque immédiatement son accès.