Organización
La sección de Organización en StepWorks te permite gestionar miembros, asignar roles y controlar el acceso al contenido dentro de tu espacio de trabajo. Esto garantiza que las personas adecuadas tengan los permisos apropiados para crear, editar o visualizar procedimientos y datos de productos.
Roles
Cada miembro de tu organización tiene un rol que determina su nivel de acceso:
Administrador
- Acceso completo a toda la configuración de la organización.
- Puede agregar, gestionar y eliminar miembros.
- Puede crear, editar y publicar cualquier contenido.
- Puede acceder a la facturación y a los detalles de la cuenta.
Editor
- Puede crear y editar productos, gemelos de producto y procedimientos.
- No puede gestionar miembros ni acceder a la configuración de la cuenta o facturación.
Visualizador
- Puede ver procedimientos publicados que hayan sido compartidos con él.
- No puede hacer cambios ni acceder a herramientas de edición.
Asigna los roles con cuidado para asegurar que tu equipo tenga el equilibrio adecuado entre control y seguridad.
Agregar Miembros
Para invitar a miembros del equipo a tu organización:
- Navega a la sección de Organización desde tu panel de control.
- Haz clic en + Agregar Miembro.
- Ingresa el Nombre, Apellido y Correo Electrónico del miembro.
- Selecciona su Rol (Administrador, Editor o Visualizador).
- Haz clic en Invitar.
El miembro recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse a tu organización.
Gestionar Miembros
Para ver y administrar los miembros actuales:
- Ve a la sección de Organización.
- Verás una lista de todos los miembros, junto con sus roles asignados y su estado.
- Puedes:
- Cambiar el rol de un miembro usando el menú desplegable junto a su nombre.
- Reenviar una invitación si el miembro aún no la ha aceptado.
- Desactivar o reactivar miembros si es necesario.
Los cambios se aplican de inmediato.
Eliminar Miembros
Para eliminar a un miembro de tu organización:
- Navega a la sección de Organización.
- Busca al miembro que deseas eliminar.
- Haz clic en el icono de papelera o en el botón Eliminar junto a su nombre.
- Confirma la eliminación.
Eliminar a un miembro revoca su acceso de inmediato.