Configuracion de Publicacion

Usa Publish Settings cuando necesites control a nivel de producto sobre:

• que procedimientos ven los viewers
• acceso Public y Private por separado
• idiomas del viewer
• reporting
• branding
• exportacion de manuales

Elegir Primero Public O Private

Paso a paso

Empezar en la pestana correcta

La configuracion Public y Private se guarda por separado en el mismo producto.

Product HomePublish Settings

Pasos

1. En Product Home, haz clic en Publish Settings.
2. Abre la pestana Public si el contenido debe estar disponible mediante un enlace publico.
3. Abre la pestana Private si el contenido debe quedar restringido a usuarios autenticados.
4. Haz los cambios dentro de la pestana elegida.
5. Haz clic en Save.

Ejemplo

Publica los procedimientos de onboarding en publico, pero deja los de mantenimiento y auditoria en private.

Screenshot

Pagina Publish Settings

Publish Settings separa Public y Private mientras mantiene visible la lista de procedimientos y la accion Save.

Publicar O Despublicar Procedimientos

Paso a paso

Elegir los procedimientos de cada pestana

Un mismo procedimiento puede ser publico solo, privado solo, ambos o no publicado.

Publish SettingsPublic or Private tabProcedures

Pasos

1. Abre la pestana correcta.
2. Busca el procedimiento en la lista superior.
3. Activa o desactiva el procedimiento para esa pestana.
4. Repite con los demas procedimientos si hace falta.
5. Haz clic en Save.

Ejemplo

Deja Replace Internal Fuse solo en Private, pero activa Install Battery tanto en Public como en Private.

Screenshot

Lista de procedimientos en Publish Settings

Los toggles de publicacion se gestionan por pestana para que un mismo producto publique conjuntos distintos de procedimientos en public y private.

Agregar Idiomas Del Viewer

Paso a paso

Agregar o actualizar idiomas

Cada pestana tiene su propia lista de idiomas.

Publish SettingsLanguages

Pasos

1. Abre la pestana Public o Private.
2. En la seccion de idiomas, agrega los idiomas necesarios.
3. Haz clic en Save.
4. Espera mientras StepWorks genera las traducciones en segundo plano.

Ejemplo

Agrega French y Spanish a la pestana Public si un mismo procedimiento publico debe ser visto por varios grupos linguisticos.

Resultado

La pestana seleccionada expone esos idiomas una vez que termina la traduccion.

Screenshot

Seccion Languages

La seleccion de idiomas se define por pestana y el boton Save inicia la traduccion para el viewer.

Configurar Las Opciones Del Viewer

Pestana Public

La pestana public admite actualmente:

• Feedback Collection
• Augmented Reality
• View related document
• Branding

Pestana Private

La pestana private admite actualmente:

• Reporting
• Photo Reporting
• Feedback Collection
• Augmented Reality
• View related document
• Branding

Photo Reporting depende de Reporting.

Paso a paso

Activar o desactivar opciones del viewer

Las opciones del viewer tambien se guardan por pestana.

Publish SettingsViewer options

Pasos

1. Abre la pestana que vas a editar.
2. Activa o desactiva las opciones necesarias.
3. Si activas Photo Reporting, comprueba que Reporting tambien este activo.
4. Haz clic en Save.

Ejemplo

En la pestana Private, activa Reporting y Photo Reporting para un procedimiento de campo con evidencia fotografica. En la pestana Public, deja reporting apagado y usa View related document.

Screenshot

Toggles del viewer

Las opciones del viewer tambien se configuran por pestana, incluyendo reporting, feedback, AR, documentos relacionados y branding.

Usar El Product Assistant En El Viewer

Paso a paso

Hacer preguntas mientras ves un procedimiento publicado

Si el asistente del viewer esta disponible en tu workspace, los viewers pueden abrirlo desde el boton negro Tina en la barra del viewer.

Published viewerTop barAssistant

Pasos

1. Abre un procedimiento publicado desde un enlace viewer public o private.
2. En la barra del viewer, haz clic en el boton negro del asistente con el icono Tina.
3. Escribe tu pregunta sobre el producto o el procedimiento actual.
4. Si hace falta, haz clic en el boton + para adjuntar una imagen desde la galeria o tomar una foto.
5. Envia el mensaje y revisa la respuesta.
6. Abre las fuentes citadas en la respuesta cuando necesites comprobar de donde viene la informacion.

Ejemplo

Pregunta: Which step shows the battery connector removal? o adjunta una foto y pregunta: Is this the correct orientation for the cover before I continue?

Resultado

El viewer recibe ayuda contextual sin salir del procedimiento publicado.

Screenshot

Product Assistant en el viewer

El viewer muestra el boton negro Tina, el menu de adjuntos y una respuesta con citas.

Configurar El Branding

El editor de marca soporta actualmente:

• color de fondo
• color de tarjeta
• color del texto
• color de acento
• subida del logo

Usa branding separado para public y private si los procedimientos de cara al cliente necesitan un aspecto distinto del material interno.

Exportar Un Manual De Producto

Paso a paso

Exportar los procedimientos de la pestana activa

La exportacion usa los procedimientos seleccionados en la pestana activa.

Publish SettingsHeader actionsExport Manual

Pasos

1. Abre la pestana correcta.
2. Comprueba la lista de procedimientos publicados en esa pestana.
3. En la cabecera, haz clic en Export Manual.
4. Elige PDF o Word.

Ejemplo

Exporta un manual PDF publico para onboarding de clientes, pero un manual Word private para revision interna de mantenimiento.

Screenshot

Cabecera de Publish Settings

La cabecera reune Back, View, Export Manual y Save.

Flujos Relacionados

Despues de publicar:

• Continua con Informes para el seguimiento de ejecuciones privadas.
• Continua con Productos para los QR y los numeros de serie.